Ведущий на конференцию
Ведущий на конференцию в Москве
Подберём ведущего для вашей конференции и подготовим сценарный план по программе докладов. Он представит спикеров, поможет соблюдать регламент и организует вопросы из зала. Если нужна содержательная модерация дискуссии, отдельно обсудим требования к знанию темы.
Работаем в Москве и Подмосковье
Фотографии с мероприятий
Какие материалы подготовить для ведущего конференции
Передайте программу с длительностью сессий, список спикеров с должностями и произношением имён, тезисы докладов и контакты ответственных. Отметьте обязательные объявления, порядок вопросов и правила изменения регламента. Для удалённых выступлений понадобятся время тестового подключения и связь с техническим специалистом. Чем раньше ведущий получит эти материалы, тем точнее можно подготовить переходы между докладами и обсудить спорные моменты до события.
Как подготовить работу ведущего
01
Знакомство
На первой встрече обсудим состав гостей и программу, которую вы хотите провести. Покажем примеры работы ведущего, чтобы вы могли оценить его манеру общения и понять, подходит ли она вашей аудитории.
02
Сценарный план
Вместе с ведущим подготовим порядок докладов, дискуссий и вопросов из зала. Заранее уточним имена и должности спикеров, произношение терминов и сигналы о завершении времени. В регламенте предусмотрим переходы между сессиями и перерывы.
03
Работа на площадке
До мероприятия согласуем время приезда ведущего, проверку микрофонов и связь с координатором. Если программа изменится, ответственный организатор сообщит об этом ведущему и технической команде.
Что обсудить до расчёта
- Сколько сессий, спикеров и параллельных залов?
- Нужна ли модерация дискуссии и работа с вопросами?
- Когда будут готовы имена, тезисы и финальный регламент?
Стоимость и состав заказа
Стоимость работы ведущего зависит от кандидата, длительности программы и подготовки сценария. Диджей, звук и свет включаются в расчёт отдельными позициями, если они нужны вашему событию. Ниже приведены позиции действующего прайса. Оставьте заявку с датой и условиями мероприятия — подготовим расчёт с выбранным составом услуг.
В таблице указаны цены по категориям Medium, Pro и VIP. Это стоимость отдельных услуг, а не готовых пакетов мероприятия. Оставьте заявку: мы уточним дату, продолжительность и состав заказа, затем подготовим смету.
| Услуга | Medium | Pro | VIP | Условия |
|---|---|---|---|---|
| Программа | ||||
| Ведущий | 60 000 | 110 000 | 300 000 | |
| Диджей | 25 000 | 30 000 | 100 000 | Цена за 6 часов работы. Другую продолжительность и стоимость продления согласуют отдельно. |
| Тех обеспечение | ||||
| Звуковое оборудование | 20 000 | 100 000 | 300 000 | Комплект звукового оборудования под площадку и программу. Состав и мощность согласуются по техническому заданию. |
Когда конференции нужен ведущий, а когда — модератор
Ведущий конференции представляет спикеров, объявляет сессии и помогает соблюдать регламент. На панельной дискуссии модератор помогает раскрыть тему: готовит вопросы экспертам, сопоставляет их позиции и даёт слово залу. На отраслевом форуме это особенно важно — одного опыта проведения праздников недостаточно для содержательного разговора. До выбора кандидата уточните тематику, состав участников и формат участия: очный, онлайн или гибридный. Затем согласуйте подготовку со спикерами и порядок вопросов из зала и чата.
Пришлите повестку и регламент — определим задачи ведущего, требования к отраслевому опыту и время на подготовку.
Соберите программу для ведущего в одной таблице
Необязательно присылать готовый сценарий. Начните с даты, площадки, числа залов и черновой программы. По каждому блоку отметьте следующие сведения — так будет проще обсудить задачи ведущего и подготовить предложение.
| Раздел программы | Что подготовить |
|---|---|
| Начало и завершение | Впишите время начала, длительность и время окончания каждого блока; отдельно оставьте переходы и перерывы. |
| Сессия и участники | Укажите тему, формат, имена и должности выступающих. Отметьте ударения и произношение сложных имён. |
| Роль ведущего | Запишите, что нужно объявить, кого представить, когда передать слово и как напомнить о регламенте. Для дискуссии отдельно назначьте модератора. |
| Вопросы и техника | Уточните порядок вопросов из зала и чата, показ презентаций, микрофоны и тест удалённого подключения. |
| Сигналы и ответственные | Назначьте человека, который подтверждает готовность и сообщает об изменении программы. Контакты передавайте команде по согласованному каналу, не публикуйте на сайте. |
Пример строки для заполнения
Время: ___–___ · Тема: ___ · Спикер: ___ · Действие ведущего: ___ · Сигнал технической команде: ___ · Кто подтверждает готовность: ___.
Ведущий связывает части программы и помогает соблюдать регламент. Содержательную модерацию отраслевой дискуссии и работу технических специалистов согласуют отдельно: не стоит считать их автоматически включёнными в одну роль.
В заявке достаточно описать событие и задачи ведущего. Если программа ещё меняется, укажите, какие сведения уточняются; подробный регламент можно обсудить после первого контакта.
Вопросы перед заказом
Входит ли техническое сопровождение в работу ведущего?
Работа ведущего и техническое сопровождение — отдельные позиции расчёта. Уточним, кто предоставляет микрофоны, показывает презентации и отвечает за трансляцию. Если требуется модератор отраслевой дискуссии, его задачи и подготовку также согласуем отдельно.
Что нужно для точного предложения?
Оставьте заявку с датой, местом и количеством гостей. Расскажите, какая программа планируется и что вы хотите поручить ведущему. Мы обсудим подходящих специалистов, их доступность и условия работы.
Фотографии из этого раздела
Наши клиенты
Благодарственные письма
Откройте документ, чтобы прочитать его целиком. В подборке — письма агентству и специалистам команды.
Команда Ф Эвент
Алина
Арт-директор
Никита
Ведущий
Мила
Ивент-менеджер
Екатерина
Режиссёр
Александр
Диджей
Андрей
Фотограф
Материалы по теме
Заявка на мероприятие
Обсудите с нами ваше мероприятие
Укажите повод, дату, количество гостей и пожелания к программе. Мы изучим заявку, свяжемся с вами, уточним детали и подготовим предложение по составу услуг и стоимости. Если пока не знаете, какой формат выбрать, начните с короткой заявки.