Встречи со СМИ
Организация
пресс-конференций.
Подготовка площадки, сценария, выступлений и вопросов журналистов. Согласуем информационный повод, порядок работы спикеров, материалы и организационные задачи. Проведение — в Москве и Подмосковье.
Москва и Подмосковье · Организация и отдельные услуги
Начните с информационного повода
Пресс-конференция нужна, когда у компании есть сообщение для редакций и спикеры готовы объяснить его и ответить на вопросы. До выбора зала полезно сформулировать новость одним абзацем: что произошло, почему это важно аудитории и какие факты её подтверждают.
01
Сообщение
Тема, ключевые факты, даты, имена и доступные подтверждающие материалы. Эти сведения должны быть утверждены компанией до рассылки приглашений.
02
Спикеры
Кто раскрывает тему и кто отвечает по отдельным направлениям. Важно согласовать полномочия, порядок выступлений и ограничения на раскрытие информации.
03
Аудитория
Каким редакциям и журналистам тема может быть интересна. Список приглашений, каналы связи и ответственный за ответы согласуются отдельно.
Что подготовить до встречи
Приглашения и аккредитация
В приглашении нужны тема, спикеры, дата, адрес, время прибытия и способ подтверждения. Заранее определяют порядок регистрации, требования площадки к проходу и контакт для уточнений.
Материалы для редакций
Краткая информация по теме, сведения о спикерах, проверенные цифры, изображения и контакт для последующих вопросов. Финальные версии материалов утверждает заказчик.
Наличие рассылки не означает подтверждённую явку. Если требуется помощь с приглашением СМИ, её объём, база контактов и порядок взаимодействия обсуждаются отдельно; нельзя заранее считать конкретную редакцию участником.
Зал должен подходить для вопросов и съёмки
- Места для спикеров и модератора, таблички с именами при необходимости.
- Микрофоны для выступающих и вопросов из зала, понятный порядок их передачи.
- Размещение камер и фотографов без перекрытия проходов и обзора.
- Экран и проверенные файлы, если они нужны для объяснения темы.
- Регистрация и место для индивидуальных комментариев после основной части.
Если выбран готовый пресс-центр, уточните его пакет и ограничения. Аренда зала, оборудование, аккредитация, запись и публикационные возможности площадки могут входить в разные предложения.
Порядок проведения
01
Вступление
Модератор представляет тему, спикеров и правила вопросов. Вступительная часть должна оставить время на разговор с журналистами.
02
Вопросы и ответы
Определяют очерёдность, длительность и передачу микрофона. Ответы по содержанию дают уполномоченные представители компании.
03
После встречи
Передают согласованные материалы и фиксируют вопросы, требующие уточнения. Запись, фото, расшифровка или мониторинг публикаций включаются только при согласованном объёме.
Организатор может отвечать за согласованные действия и материалы. Явка журналистов, решение редакции о публикации, её тональность и охват не гарантируются самим фактом проведения пресс-конференции.
Стоимость и состав работ
Организация
от 60 000 ₽
Стартовая стоимость работы агентства. Итоговый состав фиксируется в смете.
Что определяет общий бюджет
На цену влияют площадка, длительность, число спикеров и участников, оснащение, подготовка материалов и дополнительные коммуникационные задачи. Стартовый гонорар не является обещанием определённого количества СМИ или публикаций.
Комиссия агентства — 10%. База расчёта, включённые работы и порядок оплаты согласуются в договоре. Площадку и услуги подрядчиков нельзя считать включёнными только по стартовой цене.
- Площадка и её оборудование, часы подготовки и самой встречи.
- Модератор, координация, регистрация и работа с гостями.
- Подготовка и тиражирование согласованных материалов.
- Фото, видеозапись, дополнительные подключения и материалы после события.
Цены из прайса Ф Эвент. Medium / Pro / VIP — категории услуг, а не готовые пакеты всего мероприятия. Перед заказом согласуйте дату, длительность и состав работ.
| Услуга | Medium | Pro | VIP | Условия |
|---|---|---|---|---|
| Продакшн | ||||
| Видеограф | 7 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. Итог зависит также от объёма обработки и монтажа. По запросу — короткие вертикальные видео для соцсетей. |
| Фотограф | 6 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. |
| Программа | ||||
| Ведущий | 60 000 | 110 000 | 300 000 | |
| Кавер-группа | 80 000 | 250 000 | 350 000 | Обычно 90 минут выступления в 2–3 блоках. Цена зависит от состава: как правило, от 2 до 7 человек. Бэклайн и дополнительное оборудование уточняются отдельно. |
| Интерактивные зоны | 90 000 | 150 000 | 250 000 | Активности во время встречи гостей и перерывов: фотобудка, селфи-зеркало, настольные и другие игры. Состав зоны, время работы, персонал и необходимое пространство уточняются в смете. |
| Тех обеспечение | ||||
| Звуковое оборудование | 20 000 | 100 000 | 300 000 | Комплект звукового оборудования под площадку и программу. Состав и мощность согласуются по техническому заданию. |
| Оформление | ||||
| Фотозона | 35 000 | 150 000 | 300 000 | Цена зависит от конструкций, декора и флористики. Возможны типовые решения с персонализацией или изготовление элементов под концепцию мероприятия. |
| Площадка | ||||
| Питание | 5 000 | 7 000 | 15 000 | Цена меню на одного человека. Не включает обслуживание, пробковый сбор и алкоголь. У площадки может быть минимальная сумма заказа независимо от количества гостей. |
| Аренда площадки | 100 000 | 150 000 | 500 000 | На площадках с собственной кухней аренда иногда включается в сумму заказа питания. Условия подтверждаются для конкретной площадки. |
Вопросы до начала подготовки
Чем пресс-конференция отличается от обычной конференции?
Пресс-конференция строится вокруг информационного повода и вопросов журналистов к спикерам. У обычной конференции может быть серия докладов, секций и обсуждений для профессиональной аудитории.
Можно гарантировать публикации после встречи?
Нет. Редакция самостоятельно решает, использовать ли материал и как его представить. В задании можно зафиксировать организационные действия и отчётные материалы, но не подменять ими обещание редакционного результата.
Нужен ли отдельный модератор?
Модератор помогает выдерживать порядок, представлять спикеров и передавать вопросы. Его необходимость и роль зависят от состава встречи; ответы по теме остаются за представителями компании.
Что передать для подготовки?
Информационный повод, утверждённые факты, список спикеров, желаемые дата и аудитория, требования к материалам и площадке. Отдельно укажите, кто согласует приглашения и отвечает на последующие вопросы редакций.
Смежные задачи
Организация конференций
Собрать программу выступлений, регистрацию и техническое сопровождение.
Фотографии из архива деловых мероприятий
Наши клиенты
Благодарственные письма
Откройте документ, чтобы прочитать его целиком. В подборке — письма агентству и специалистам команды.
Команда Ф Эвент
Алина
Арт-директор
Никита
Ведущий
Мила
Ивент-менеджер
Екатерина
Режиссёр
Александр
Диджей
Андрей
Фотограф
Материалы по теме
От идеи к смете
Расскажите, что вы задумали.
Три коротких шага помогут собрать дату, гостей, формат и бюджет. Эти вводные нужны для предметного обсуждения сметы.