Презентации продукта и компании
Организация презентаций.
От сообщения к показу.
Площадка, программа, демонстрация, ведущий и общение с гостями. Организуем презентационное мероприятие в Москве или Подмосковье: согласуем, кому вы показываете продукт, что важно объяснить и как гости смогут с ним познакомиться.
Москва и Подмосковье · Организация и отдельные услуги
Что именно должны увидеть гости
01
Новый продукт
Показать, как он выглядит и работает, кому подходит и какие задачи решает. Для образцов, демонстрации или пробного использования нужны место, время и ответственные.
02
Компания или проект
Объяснить идею, этап развития и возможности сотрудничества. На первый план выходят содержание выступления, визуальные материалы и время для вопросов.
03
Коллекция или линейка
Дать гостям рассмотреть несколько позиций и понять различия. Продумывают последовательность показа, размещение продукции, свет и работу консультантов.
Здесь речь о проведении живого события. Подготовка дизайна слайдов, рекламных материалов или ролика может быть отдельной задачей — её объём нужно обсудить до расчёта.
Кому вы представляете продукт
Клиентам и партнёрам
Важны применение, условия сотрудничества и возможность задать предметный вопрос. Вместо длинной вступительной части лучше оставить достаточно времени на показ и разговор.
Редакциям и приглашённым гостям
Нужны понятный информационный повод, корректные факты и удобные материалы. Если основной формат — ответы спикеров журналистам, рассмотрите пресс-конференцию.
Сценарий строится вокруг демонстрации
01
Знакомство
Встреча гостей и короткое объяснение повода. Ведущий задаёт порядок программы; на экране появляется только нужная для этого момента информация.
02
Показ
Выступление, демонстрация, работа с образцом или знакомство с экспозицией. Сценарий учитывает реальные действия: доставку, подключение, перемещение и смену материалов.
03
Общение
Вопросы, обсуждение с представителями компании и индивидуальные демонстрации. Заранее определите, где они проходят и кто отвечает на технические или коммерческие вопросы.
Что проверить до выхода гостей
- Готовность продукта и образцов: что можно показывать, трогать, пробовать или фотографировать.
- Факты в выступлении: названия, характеристики, даты и утверждённые формулировки.
- Экран, свет и звук: видимость продукта и слышимость спикера.
- Репетиция показа: последовательность действий и резервные материалы.
- Работа команды: ведущий, представители компании, техника, фото и видео.
Ключевые сообщения и характеристики утверждает заказчик. Организационный сценарий помогает их представить, но сам по себе не гарантирует продажи, публикации или решения партнёров.
Пример из портфолио
Презентация коллекции косметики 7DAYS — пример проведённого агентством события. Посмотрите оформление, сцену и фотографии гостей. Состав нового проекта подбирается под ваш продукт и аудиторию.
Презентации
Презентация коллекции косметики 7DAYS
Стоимость и состав работ
Организация
от 60 000 ₽
Стартовая стоимость работы агентства. Итоговый состав фиксируется в смете.
Что определяет общий бюджет
Стоимость зависит от числа гостей, площадки, длительности, сложности демонстрации и состава программы. Отдельно определяют, нужны ли разработка материалов, оформление зоны продукта, образцы, технические специалисты и съёмка.
Комиссия агентства — 10%. База расчёта, включённые работы и порядок оплаты согласуются в договоре. Площадку и услуги подрядчиков нельзя считать включёнными только по стартовой цене.
- Аренда и подготовка пространства, мебель и размещение продукции.
- Ведущий, сценарный план, оборудование и техническое сопровождение.
- Оформление, полиграфия, фото, видео и питание — по согласованному составу.
- Доставка образцов, время репетиции, монтаж и демонтаж.
Цены из прайса Ф Эвент. Medium / Pro / VIP — категории услуг, а не готовые пакеты всего мероприятия. Перед заказом согласуйте дату, длительность и состав работ.
| Услуга | Medium | Pro | VIP | Условия |
|---|---|---|---|---|
| Продакшн | ||||
| Видеограф | 7 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. Итог зависит также от объёма обработки и монтажа. По запросу — короткие вертикальные видео для соцсетей. |
| Фотограф | 6 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. |
| Программа | ||||
| Ведущий | 60 000 | 110 000 | 300 000 | |
| Кавер-группа | 80 000 | 250 000 | 350 000 | Обычно 90 минут выступления в 2–3 блоках. Цена зависит от состава: как правило, от 2 до 7 человек. Бэклайн и дополнительное оборудование уточняются отдельно. |
| Интерактивные зоны | 90 000 | 150 000 | 250 000 | Активности во время встречи гостей и перерывов: фотобудка, селфи-зеркало, настольные и другие игры. Состав зоны, время работы, персонал и необходимое пространство уточняются в смете. |
| Тех обеспечение | ||||
| Звуковое оборудование | 20 000 | 100 000 | 300 000 | Комплект звукового оборудования под площадку и программу. Состав и мощность согласуются по техническому заданию. |
| Оформление | ||||
| Фотозона | 35 000 | 150 000 | 300 000 | Цена зависит от конструкций, декора и флористики. Возможны типовые решения с персонализацией или изготовление элементов под концепцию мероприятия. |
| Площадка | ||||
| Питание | 5 000 | 7 000 | 15 000 | Цена меню на одного человека. Не включает обслуживание, пробковый сбор и алкоголь. У площадки может быть минимальная сумма заказа независимо от количества гостей. |
| Аренда площадки | 100 000 | 150 000 | 500 000 | На площадках с собственной кухней аренда иногда включается в сумму заказа питания. Условия подтверждаются для конкретной площадки. |
Вопросы до начала подготовки
Можно провести презентацию в шоуруме или офисе?
Да, если пространство подходит по вместимости и условиям демонстрации. Нужно проверить маршрут гостей, звук, экран, свет, место для продукта и правила доступа подрядчиков.
Вы делаете презентации в PowerPoint?
Эта страница посвящена организации события. Если нужны слайды, ролик или другие материалы, опишите задачу отдельно: содержание, исходные данные, формат, сроки и согласования.
Как выбрать между выступлением и свободным показом?
Для общего сообщения подходит короткое выступление; для знакомства с продуктом — демонстрация и свободное общение. Их можно объединить, если в расписании есть время и площадка подходит для обоих форматов.
Что нужно от команды заказчика?
Цель, аудитория, факты о продукте, ответственные за согласование и за ответы гостям. До события необходимы готовые материалы и образцы в том состоянии, в котором они будут представлены.
Смежные задачи
Фотографии из архива деловых мероприятий
Наши клиенты
Благодарственные письма
Откройте документ, чтобы прочитать его целиком. В подборке — письма агентству и специалистам команды.
Команда Ф Эвент
Алина
Арт-директор
Никита
Ведущий
Мила
Ивент-менеджер
Екатерина
Режиссёр
Александр
Диджей
Андрей
Фотограф
Материалы по теме
От идеи к смете
Расскажите, что вы задумали.
Три коротких шага помогут собрать дату, гостей, формат и бюджет. Эти вводные нужны для предметного обсуждения сметы.