Выставки и экспозиции
Организация выставок
в Москве и Подмосковье.
Поможем организовать выставку или подготовить участие компании в выбранном событии. Согласуем размещение экспонатов, программу показов и работу команды, а затем скоординируем подготовку площадки и подрядчиков. Состав работ рассчитаем по вашему проекту.
Москва и Подмосковье · Организация и отдельные услуги
Собственная выставка или участие со стендом
Вы организуете событие
Нужны общая концепция, площадка, расположение экспонатов, маршрут посетителей, программа и правила доступа. Важно заранее определить состав участников и кто отвечает за каждый участок пространства.
Вы участвуете в готовой выставке
Задача ограничена вашей экспозицией или стендом. План зависит от условий организатора: выделенной площади, доступа, подключения оборудования, пропусков и графика монтажа. Такой объём обсуждается отдельно.
Эти задачи нельзя оценивать одинаково. Размер стенда или число экспонатов не описывают всю организацию самостоятельной выставки.
Как подготовить экспозицию к показу
01
Продукция и образцы
Передайте размеры, вес и количество экспонатов, а также требования к их размещению. Уточните, какие образцы посетители смогут трогать или тестировать, чтобы мы учли это в плане экспозиции.
02
Маршрут посетителя
Продумайте, откуда посетитель начнёт осмотр и где сможет получить консультацию. Мы поможем расположить зоны так, чтобы оборудование и упаковка не мешали движению по выставке.
03
Материалы и команда
Для каждого раздела подготовьте подписи и информацию о продукции, а для вопросов посетителей назначьте представителей компании. Если планируется общий показ, выделим для него время в программе.
Три этапа работы на площадке
Монтаж
- Согласуем время заезда, разгрузки и допуска подрядчиков.
- Проверим план экспозиции и необходимые подключения.
- Организуем размещение экспонатов, оборудования и материалов.
- Проверим работу демонстрационного оборудования перед открытием.
Работа и завершение
- Согласуем часы работы представителей компании и порядок смен.
- Выделим время для общих показов и свободного осмотра экспозиции.
- Назначим ответственного за взаимодействие с площадкой и подрядчиками.
- После закрытия организуем упаковку экспонатов, вывоз и демонтаж.
Что согласовать с площадкой
Запросите действующие требования конкретного пространства. Значение имеют доступные размеры и высота, нагрузка, электропитание, пути доставки, сроки подачи информации и правила работы подрядчиков. Возможность нужного решения проверяется до изготовления конструкций и бронирования техники.
Проектирование и изготовление стенда, специальное оборудование и сложные конструкции требуют отдельного состава специалистов и расчёта. Наличие в программе слова «выставка» не означает, что эти работы уже включены в организационный гонорар.
Если главная задача — представить один продукт и провести общий показ, может подойти презентация. Если нужна серия докладов, её планируют как отдельную деловую программу.
Стоимость и состав работ
Организация
от 60 000 ₽
Указана начальная стоимость работы агентства. Перечень услуг и итоговую сумму согласуем в смете.
Что определяет общий бюджет
Бюджет зависит от площади, числа и свойств экспонатов, длительности, условий монтажа и состава программы. Для участия в готовой выставке дополнительно учитываются требования её организатора.
Состав работ, их стоимость и порядок оплаты согласуем в договоре. В смете отдельно укажем расходы на площадку и услуги подрядчиков.
- Площадка или выставочная площадь, график доступа и обязательные услуги территории.
- Конструкции, мебель, оформление, оборудование и подключения по заданию.
- Доставка, разгрузка, монтаж, упаковка, вывоз и демонтаж.
- Команда на площадке, демонстрации, материалы, фото и видео при необходимости.
В таблице указаны цены по категориям Medium, Pro и VIP. Это стоимость отдельных услуг, а не готовых пакетов мероприятия. Оставьте заявку: мы уточним дату, продолжительность и состав заказа, затем подготовим смету.
| Услуга | Medium | Pro | VIP | Условия |
|---|---|---|---|---|
| Продакшн | ||||
| Видеограф | 7 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. Итог зависит также от объёма обработки и монтажа. По запросу — короткие вертикальные видео для соцсетей. |
| Фотограф | 6 000 | 10 000 | 20 000 | Цена за час. |
| Программа | ||||
| Ведущий | 60 000 | 110 000 | 300 000 | |
| Кавер-группа | 80 000 | 250 000 | 350 000 | Обычно 90 минут выступления в 2–3 блоках. Цена зависит от состава: как правило, от 2 до 7 человек. Бэклайн и дополнительное оборудование уточняются отдельно. |
| Интерактивные зоны | 90 000 | 150 000 | 250 000 | Активности во время встречи гостей и перерывов: фотобудка, селфи-зеркало, настольные и другие игры. Состав зоны, время работы, персонал и необходимое пространство уточняются в смете. |
| Тех обеспечение | ||||
| Звуковое оборудование | 20 000 | 100 000 | 300 000 | Комплект звукового оборудования под площадку и программу. Состав и мощность согласуются по техническому заданию. |
| Оформление | ||||
| Фотозона | 35 000 | 150 000 | 300 000 | Цена зависит от конструкций, декора и флористики. Возможны типовые решения с персонализацией или изготовление элементов под концепцию мероприятия. |
| Площадка | ||||
| Питание | 5 000 | 7 000 | 15 000 | Цена меню на одного человека. Не включает обслуживание, пробковый сбор и алкоголь. У площадки может быть минимальная сумма заказа независимо от количества гостей. |
| Аренда площадки | 100 000 | 150 000 | 500 000 | На площадках с собственной кухней аренда иногда включается в сумму заказа питания. Условия подтверждаются для конкретной площадки. |
Что нужно для первого обсуждения
- Уточните, организуете ли вы собственную выставку или участвуете в уже выбранном событии.
- Сообщите дату и продолжительность выставки; если площадка выбрана, пришлите план помещения.
- Подготовьте список экспонатов с размерами и требованиями к показу.
- Расскажите, кого вы ожидаете увидеть на выставке и какие задачи ставите перед командой.
- Укажите обязательные элементы программы, бюджет и контакт человека, который согласует подготовку.
Фотографии продукции и план помещения полезнее общего пожелания «сделать эффектный стенд». Они позволяют проверить применимость идеи и определить, какие работы нужно считать отдельно.
Как подготовить выставочный проект и работу на стенде
Организация собственной выставки и участие компании в готовой экспозиции отличаются по объёму работ. Для стенда экспонента сначала определяют, что посетитель должен увидеть, попробовать и обсудить с представителем компании. Затем согласуют планировку, застройку, освещение, демонстрационное оборудование и хранение материалов. У выставочной площадки уточняют требования к документации, завозу экспонатов и монтажу. В проект также включают график персонала и порядок обработки обращений посетителей — иначе интерес к продукту может не перейти в дальнейший контакт.
Пришлите план стенда или описание выставки — обсудим организацию показов, логистику и задачи команды на месте.
Вопросы до начала подготовки
Вы организуете выставку целиком или только участие?
На странице представлены задачи организации выставки. Участие компании со стендом — отдельный возможный объём: сначала нужно уточнить событие, площадь и требования организатора. Конкретный состав услуг согласуется по заданию.
Можно использовать готовую экспозицию компании?
Да, если её можно разместить и эксплуатировать на выбранной площадке. Нужны размеры, требования к доставке и подключению, сведения о состоянии и сборке конструкций.
Входит ли изготовление стенда в стартовую цену?
Его нельзя считать включённым без прямого указания в смете. Для изготовления нужны проект, материалы, размеры, требования площадки и график работ; стоимость зависит от этого состава.
Какие результаты можно оценивать после выставки?
После выставки можно проверить, выполнена ли программа, состоялись ли запланированные демонстрации и переданы ли материалы. Продажи и договоры зависят также от предложения компании и последующей работы с посетителями, поэтому их нельзя гарантировать одной организацией события.
Смежные задачи
Организация конференций
Посмотрите, как подготовить конференцию с докладами и техническим сопровождением.
Фотографии из архива деловых мероприятий
Наши клиенты
Благодарственные письма
Откройте документ, чтобы прочитать его целиком. В подборке — письма агентству и специалистам команды.
Команда Ф Эвент
Алина
Арт-директор
Никита
Ведущий
Мила
Ивент-менеджер
Екатерина
Режиссёр
Александр
Диджей
Андрей
Фотограф
Материалы по теме
Заявка на мероприятие
Обсудите с нами ваше мероприятие
Укажите повод, дату, количество гостей и пожелания к программе. Мы изучим заявку, свяжемся с вами, уточним детали и подготовим предложение по составу услуг и стоимости. Если пока не знаете, какой формат выбрать, начните с короткой заявки.